皇冠体育学院教职员委员会章程

I. 目标

员工委员会通过为社区建设提供机会，促进皇冠体育学院积极的工作场所, 开放的沟通和员工的认可. 职工议会每年将制定自己的目标, 并将作为员工与行政人员的联络人, 受托人, 学院领导和学生团体.

至少一学期一次, 职员评议会将举办一个论坛，让职员有机会保持联系和了解情况. 工作人员理事会主席将规划和分发论坛议程. 演讲者将包括皇冠体育学院社区的成员，他们有信息与工作人员分享. 这也是学院校长和其他行政人员与全体员工直接接触的机会.

至少一年一次, 职员评议会将与行政人员会面, 学院主席及校董会代表.

教职员评议会亦可协助甄选教职员担任书院其他委员会的委员.

II. 会员

有资格加入工作人员评议会的工作人员必须：

• 每年至少工作9个月，每周工作20小时
• 在新学期开始的财政年度开始前，已受雇于学院至少一年

教职员工, 行政人员和人力资源总监没有资格担任工作人员评议会有表决权的成员.

工作人员理事会由最多十五（15）名成员组成，如下：

• 促进学院各部门的参与, 根据以下六(6)个选区，最多可选举或任命十二（12）名有投票权的成员, 每个选区分配两(2)个名额. 如某一选区没有提名代表, 本届工作人员评议会可从该界别中招聘和委任一名自愿服务的人士，任期满届.
• 本届教职员议会可根据兴趣和校园需要委任最多两(2)名有表决权的成员.
• 从行政人员中选出一(1)名无表决权的成员，作为职员议会与行政人员之间的联络人.

各选区的工作人员数目应大致相等. 职员评议会每年都会检讨每个选区的雇员人数.  选区可以重新定义，以确保没有不合理的大或小的群体. 选区的定义如下：

• 管家 & 理由
• 餐厅
• 教务（教职员或院系向学院院长和校长办公室报告）
• 进步及通讯
• ITS，金融，人力资源和房地产
• 皇冠体育，经济援助和学生事务

3. 参与

工作人员评议会成员将从其工作职责中获得空闲时间，参加工作人员评议会的会议和活动, 与他们的职责相称.

职员评议会成员须出席所有定期举行的职员评议会会议（一般每月举行一次）。.

如果成员不能参加会议, 他/她必须将此信息传达给主席或秘书.

如果一名成员在学期内缺席两次会议而未通知主席或秘书, 或者一个学期缺席三次会议，不管是否通知主席或秘书, 主席将与成员展开对话，讨论剩余学期的计划. 如有需要，教职员理事会可以三分之二多数决定免去该委员的职务.

如果会员在任期内离开皇冠体育学院, 职员评议会将决定任命一名新成员. 如果离任的成员代表一个特定的选区, 新成员最好来自同一选区. 被提名者须经职员委员会三分之二多数投票确认. 新成员可以选择结束现有任期或开始新的三年任期.

IV. 选举

现任职员议会每年三月会委任提名及选举委员会.

提名及选举委员会将编制提名名单, 联系被提名者是否愿意服务, 如果需要的话, 按下列方式为各选区进行投票及选举：

• 请现有社员确认他们来年的服务计划.
• 确定哪些, 如果有任何, 在未来一年，各选区的代表人数将不足, 总共会空出多少职位.
• 联系 constituencies to request nominations; include a list of eligible staff in each constituency (provided by human resources) and information about expectations and time commitment for 员工委员会 members.
• 工作人员 members may nominate themselves or another person to serve on the 员工委员会; in the latter case, 提名及选举委员会会联络被提名人，以确认接受提名.
• 如果空缺职位的数量少于表示有兴趣的人数, 将举行选举. 否则，无须选举，获提名者自动加入职工议会.
• 所有接受提名的候选人将被列入选票.
• 每一名有资格投票的工作人员将收到一张选票，并被允许为其选区指定的候选人投票.
• 在每个选区内，得票最多的候选人将当选. 如果出现平局，将举行决选.
• 如果某一选区有空缺席位，而不提名代表, 现任职员议会可从选区中招募及委任一名自愿人士填补该职位.
• 选举将在每年春季学期结束前完成.
• 现任工作人员理事会将把选举结果通知新当选的代表和全体工作人员.
• 执行人员当然成员将与每个被提名人各自的副总裁沟通，并共同签署一封致被提名人经理的信.

V. 任期

职员评议会的成员任期三年. 每一学期从财政年度的7月1日开始，到次年的6月30日结束.

委员不得连任两届.

如果一名成员在其任期的第三年（也是最后一年）担任主席, 如新一届工作人员评议会提出要求，该委员可在下一年担任无表决权的顾问职务.

VI. 军官

来自职员议会的代表, 下列主席团成员将由其成员的简单多数选举产生：主席, 副主席, 秘书兼司库. 其他主席团成员应在理事会第一次定期会议上选举产生（主席除外，可在上一年度的最后一次会议上选举产生）。, 任期一年，并可继任. 一名成员必须在理事会任职至少一年（在现任或前任任期内），才有资格担任主席. 每个职位至少需要一个人来填补, 职员评议会可表决允许两名委员兼任职员职务.

这些人员的职责是：

• 主席：主持教职员评议会会议，并代表教职员评议会向书院大众发表意见. 作为与行政人员和教师领导的主要接触点.
• 副主席：在被要求履行主席职责时履行主席职责.
• 秘书:与主席一起准备和分发会议议程. 准备和分发会议记录. 协调会议的房间预订. 向全体职员议会成员分发会议通知和其他信件, 包括那些不经常使用大学电子邮件的人. 管理职员议会网站及电子档案储存.
• 财务主管：监督员工议会的预算和开支. 在每次会议上准备并分发账目和预算报告. 作为财务办公室的联络人处理费用报销.

除了选举官员之外, 工作人员评议会将向主席建议任命至少一名行政人员，作为工作人员评议会与行政人员之间的联络人. 任命的执行工作人员将作为当然无表决权成员参加工作人员理事会，以确保各小组之间可靠的持续联系.

7. 会议

定期会议每月举行一次，并至少提前两周发出通知. 必要时可召开其他会议. 小组委员会将制定自己的会议时间表. 主席将根据其他工作人员理事会成员的意见制定议程, 秘书会在会议开始前分发议程.

职员议会事务的处理需要达到法定人数，并应由职员议会成员的简单多数组成.

8. 修订附例

职员议会可随时在认为有必要时建议修订章程，并经有表决权的委员以简单多数通过.

对章程的全面重新评估必须每五年完成一次.

章程的修订必须提交学院院长批准. 如果这些变动不改变工作人员理事会的根本目的或地位，则可由主席批准. 工作人员理事会的宗旨或地位的更广泛的改变需要董事会的批准.

IX. 其他

职工议会不是一个劳工组织. 本文件所载任何内容均不得解释为授权工作人员理事会就申诉问题与行政当局进行处理, 劳资纠纷, 工资, 工资率, 好处, 工作时间, 或者工作条件.

2020年6月5日修订
批准日期